Privacy Policy

Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej athleticsnext.pl (zwanej dalej „Serwisem”).

1.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Athletics Next Puławy z siedzibą w Wojska Polskiego 1 / 52, 24-100 Puławy (NIP: 7162851571 ), adres e-mail: [wpisz adres e-mail klubu] – zwany dalej „Administratorem”.

1.3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [wpisz adres e-mail do spraw ochrony danych] lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany – wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych prowadzi osobiście.

1.4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1.5. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności Serwisu (np. wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy czy zapisu na newsletter).

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

2.1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach, na odpowiadających im podstawach prawnych oraz przez następujące okresy:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przechowywania
Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego i formularza zapisów – obsługa zapytań oraz przyjmowanie zgłoszeń do klubu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, treść wiadomości)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji z Użytkownikami oraz obsłudze zgłoszeńdo czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
Newsletter – wysyłka informacji o wydarzeniach, treningach i aktualnościach klubowych (adres e-mail)art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownikado momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji)
Analityka i statystyka – Google Analytics (anonimowe dane o ruchu na stronie, adres IP, typ urządzenia, przeglądarka)art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Użytkownika na cookies analitycznychzgodnie z polityką Google Analytics lub do momentu wycofania zgody
Zapewnienie bezpieczeństwa i optymalizacji strony – Cloudflare (dane techniczne, w tym adres IP, nagłówki żądań)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Serwisu przed atakami i zapewnieniu jego prawidłowego działaniadane przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, zgodnie z polityką Cloudflare
Hosting i działanie strony – przechowywanie danych na serwerze (wszelkie dane gromadzone w Serwisie, logi serwera z adresem IP)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu technicznego działania Serwisuprzez cały okres istnienia Serwisu, a po jego zakończeniu – zgodnie z polityką dostawcy hostingu
Pliki cookies niezbędne – zapewnienie podstawowych funkcji Serwisu (sesje, logowanie, ustawienia)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym działaniu Serwisuzgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do momentu wygaśnięcia sesji

2.2. W przypadku formularzy na stronie – przed ich wysłaniem Użytkownik jest każdorazowo informowany o celu zbierania danych oraz o dobrowolności ich podania.

2.3. W przypadku newslettera – zapisanie się do subskrypcji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania drogą elektroniczną informacji handlowych i marketingowych od Administratora. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez kliknięcie linka rezygnacyjnego umieszczonego w każdej wiadomości lub kontakt z Administratorem.

3. Odbiorcy danych

3.1. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcy usług hostingowych,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej i newslettera,
  • dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics),
  • dostawcy usług zabezpieczających (Cloudflare),
  • podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe oraz IT na rzecz Administratora.

3.2. Wszyscy ww. odbiorcy przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) zawartej z Administratorem, co stanowi gwarancję zachowania poufności i bezpieczeństwa Pani/Pana danych.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

4.1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz do wglądu w nie,
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania wstrzymania operacji na danych,
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych, gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora,
  • prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4.2. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: [wpisz adres e-mail do spraw ochrony danych] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

4.3. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

5.1. Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC, Cloudflare Inc.). W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.

6. Pliki cookies (ciasteczka)

6.1. Serwis używa plików cookies – niewielkich informacji tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, telefonie).

6.2. Na stronie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

Rodzaj cookiesCelPodstawa prawna
Niezbędne (techniczne)Zapewnienie podstawowego działania Serwisu (np. nawigacja, logowanie, zapamiętanie ustawień)art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nie wymagają zgody Użytkownika
Analityczne (statystyczne)Google Analytics – zbieranie anonimowych danych o sposobie korzystania ze strony w celu analizy ruchu i ulepszania Serwisuwymagają dobrowolnej zgody Użytkownika
Bezpieczeństwa (Cloudflare)Ochrona przed atakami DDoS i zapewnienie stabilności Serwisu (np. __cf_bm, cf_clearance) – traktowane jako niezbędneart. 6 ust. 1 lit. f RODO

6.3. Zarządzanie plikami cookies:

  • Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej (możliwość blokowania lub ograniczania zapisu cookies),
  • Wyłączenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu,
  • Wyłączenie cookies analitycznych (Google Analytics) nie wpływa na korzystanie z podstawowych funkcji strony,
  • Szczegółowe informacje na temat zarządzania cookies znajdują się w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.

7. Bezpieczeństwo danych

7.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem – w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL), regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu do danych.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej treści na podstronie /polityka-prywatnosci z widoczną datą aktualizacji.

8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Przewijanie do góry